机械工程学院奖助学金管理办法

　　为了鼓励学生刻苦学习、奋发向上，进一步激发大学生的创新实践和社会工作积极性，做好奖助学金的发放工作，根据国家、学校的奖助学金管理办法有关精神和思路，结合本院特点和办学机制，特制定本办法。

　　1、成立院系、年级、班级三级评审小组，院级评审小组由正副书记、学工办主任、分团委书记、辅导员、及部分班主任组成；年级评审小组由该年级辅导员、部分班主任、各班班长组成；班级评审小组由班委会成员、党员、寝室长、及男女部分学生代表组成。

　　2、在指标分配上，每次根据学校有关文件要求，首先召开院系级评审小组会，认真阅读领会文件精神，首先将指标按照年级、学生人数进行分配，传达文件精神。各年级、各班级要分别根据文件要求和指标数量进行分配。

　　3、评审发放程序：
　　评审过程：一是召开院系级评审小组会传达文件精神，进行指标分配；二是各年级召开年级评审工作会，学习领会文件精神，对条件要求和禁止及注意问题进行重点强调；三是各班召开班级评审会及全班大会，采用推荐加投票选举相结合的方法推荐出相关名单，班会审议通过；四是各年级将各班级结果汇总，在年级评审小组内通过；五是院系将各年级评审结果汇总，在院系评审小组内通过，并按要求公示。
　　发放：每个学生将自己卡号填在对应表格并签字确认，由学校财务处统一发到卡上。

　　4、咨询和投诉：一是公布所有学生工作人员的电话及办公电话，二是在学生宿舍设立了意见箱。

　　5、此办法由院学生工作办公室负责解释。